Канадский писатель Крис Бэйли испробовал на себе все методики повышения продуктивности и описал лучшие из них в книге «Мой продуктивный год». Один из самых популярных способов — «правило трех».
Суть простая: каждый день вы выбираете только три дела, которые доведете до конца и сосредотачивайтесь на них. Продуктивность заключается в количестве качественно выполненных, а не просто поставленных задач.
Объясняем, как правильно пользоваться «правилом трех» так, чтобы все успеть.
Смотрите также: 5 правил, которые помогут стать продуктивнее на удаленной работе.
Разделите задачи на несколько категорий
Те, которые нужно выполнить к концу:
• года;
• месяца;
• дня.
Если вам слишком сложно выбрать 3 главных цели на год, подумайте, что вас больше всего порадует через 12 месяцев: полученные права или написанный диплом.
Записывайте цели на бумаге
Так вы лучше их запомните. С помощью цветных карандашей и фломастеров можно сделать наглядную схему, разделив задачи на рабочие и личные.
Фиксируйте результат
В конце дня, месяца и года подводите итоги: разделите лист на две части и напишите в одну колонку то, что сделать удалось и в другую то, что переходит на следующий срок.
Делайте больше, если можете
3 дела в день — минимум. Если время еще есть, займитесь менее важными задачами.
Планируйте заранее
Нужно уметь подстраиваться под ситуацию и быть готовым выполнять экстренную задачу. В таком случае заранее выбирайте 2 очень важных пункта и 1, который можно было бы заменить.