📝 Как организовать хранение бумаг и документов? 6 советов от Мари Кондо

Чтобы не искать их по всему дому.

Правильное хранение бумаг – важная вещь, потому что мы частенько кладем все документы в разные места, а в нужный момент не можем их найти. У гуру уборки Мари Кондо, которая написала книгу о правилах расхламления и организации хранения, есть несколько важных советов по хранению всех бумаг в доме.

  1. Избавьтесь от лишнего

    Для начала соберите все бумаги в доме, сложите в одном месте и рассмотрите каждую из них. Теперь посмотрите на все документы и решите, что из этого вам следует выбросить. Например, старые гарантийные талоны, счета по оплате коммунальных услуг или извещения с почты.

    Фото: GoodFon

  2. Выбросите файлы, которые можно найти в интернете

    Сейчас почти к каждому лекарству или к бытовой технике можно найти инструкцию в интернете, поэтому нет смысла хранить их дома. Проверьте заранее, есть ли инструкция к нужной вам вещи в сети – если да, то выбрасывайте бумажную версию с чистой совестью.

  3. Разберите документы по группам

    После того, как вы избавитесь от лишнего, Кондо рекомендует поделить все бумаги на три группы:

    • Бумаги, требующие внимания прямо сейчас. Те, которые вам нужно прочесть/заполнить в ближайшее время: журналы, письма или бланки.

    • Бумаги, которые нужно сохранить. В эту категорию относятся все важные документы (паспорта, свидетельства), чеки, гарантийные талоны, договоры и квитанции.

    • Бумаги, которые хочется хранить. Сюда можно отнести инструкции, подборки рецептов и другие полезные материалы.

    Фото: neathousesweethome.com

  4. Подумайте, что можно хранить в электронном виде

    Некоторые документы можно отсканировать, чтобы хранить их в одной папке на компьютере и не занимать место в квартире. Это особенно актуально для чеков – дело в том, что краска на них очень быстро выцветает, поэтому через несколько месяцев или лет вы не сможете подтвердить информацию о платеже.

    Важные документы (паспорта, свидетельства о рождении и браке, трудовые книжки) стоит хранить как в бумажном, так и в электронном виде, чтобы вы могли получить к ним доступ даже удаленно.

  5. Храните документы по категориям

    Заведите три папки для каждой группы документов и храните бумаги в вертикальном положении. Кондо советует хранить их в подвесных папках для документов, но можно ограничиться и простым скоросшивателем, где каждый документ или определенная группа бумаг (например, квитанции) будут храниться в отдельных файлах. Это позволит хранить все важные бумаги в одном месте, а вам не придется искать их по всему дому.

    Фото: vsenamestax.ru

  6. Сделайте «ящик ожидания»

    После того, как вы разобрались с бумагами, которые уже есть у вас дома, нужно подумать о том, как сохранять этот порядок и дальше. Впредь, когда у вас будут появляться новые бумаги, складывайте их в отдельный ящик или папку, а уже в конце недели или месяца разбирайте их. Возможно, что-то вы решите сразу выкинуть, а что-то отправится в одну из папок.