Неважно, какую задачу нужно выполнить: сходить в магазин, организовать праздник или написать годовой отчет — наш чек-лист поможет правильно организовать работу так, чтобы избежать любых факапов. Вот о каких 6 пунктах вам нужно помнить.
А еще у нас есть 7 полезных советов, как работать из дома и не сойти с ума.
Представьте самый ужасный расклад событий
Вы вовремя не сдали работу, сделали слишком много ошибок в отчете или праздник получился слишком скучным. Вы ожидали такого расклада событий?
• Если да, переходите к следующему пункту.
• Если нет, вы либо себя обманываете, либо ваша задумка правда сработает.
Подумайте, что может помешать идеальному раскладу событий
Напишите лист вариантов: пошел дождь и вы промочили костюм, уронили на себя стакан с кофе или потеряли важный документ.
Оцените вероятность каждого варианта от 0 до 10
0-1 для событий, которые никогда не случатся, 9-10 — для тех, которые происходят постоянно. Если ваш компьютер работает из последних сил или дождь на этой неделе идет почти каждый день — вам вряд ли случайно повезет. А вот вероятность того, что в июле температура упадёт до -10, крайне мала.
Присвойте каждому варианту степень тяжести
Так ли вам помешает дождь, или можно спокойно доехать до офиса в дождевике или провести мероприятие в помещении? Если все и так пройдет хорошо, оцените вариант в 1-2 балла, если в таком случае все провалится, ставьте 10.
Умножьте данные из 3 и 4 пунктов
Так вы разделите события на две категории:
• которых не стоит опасаться (они ужасные, но вряд ли случатся);
• для которых нужно найти запасной вариант (они испортят праздник и скорее всего случатся).
Например, вы организовывайте пикник в честь дня рождения.
Скорее всего пойдет дождь (10 баллов в 3 пункте), но вы легко можете заказать тент, так что оцениваете степень тяжести дождя в 1 балл (4 пункт). Умножаем 10 на 1 и получаем 10.
С вероятностью в 6 баллов торт не будет готов в срок (3 пункт) и тогда именинник не сможет задуть свечи (тяжесть в 4 пункте — 5 баллов) = 30 баллов.
10 баллов гораздо меньше, чем 30. Получается, нужно в первую очередь найти запасные варианты кондитерских, а о дожде переживать не стоит.
Снова найдите слабые места в своем плане
Если вы все еще переживаете из-за того, что что-то пойдет не так, напишите список вариантов и оцените с помощью чек-листа.