✅ Чек-лист: как эффективно решить любую задачу и не облажаться

Для тех, кто боится провала.

Неважно, какую задачу нужно выполнить: сходить в магазин, организовать праздник или написать годовой отчет — наш чек-лист поможет правильно организовать работу так, чтобы избежать любых факапов. Вот о каких 6 пунктах вам нужно помнить.

А еще у нас есть 7 полезных советов, как работать из дома и не сойти с ума.

  1. Представьте самый ужасный расклад событий

    Вы вовремя не сдали работу, сделали слишком много ошибок в отчете или праздник получился слишком скучным. Вы ожидали такого расклада событий?

    • Если да, переходите к следующему пункту.

    • Если нет, вы либо себя обманываете, либо ваша задумка правда сработает.

  2. Подумайте, что может помешать идеальному раскладу событий

    Напишите лист вариантов: пошел дождь и вы промочили костюм, уронили на себя стакан с кофе или потеряли важный документ.

  3. Оцените вероятность каждого варианта от 0 до 10

    0-1 для событий, которые никогда не случатся, 9-10 — для тех, которые происходят постоянно. Если ваш компьютер работает из последних сил или дождь на этой неделе идет почти каждый день — вам вряд ли случайно повезет. А вот вероятность того, что в июле температура упадёт до -10, крайне мала.

  4. Присвойте каждому варианту степень тяжести

    Так ли вам помешает дождь, или можно спокойно доехать до офиса в дождевике или провести мероприятие в помещении? Если все и так пройдет хорошо, оцените вариант в 1-2 балла, если в таком случае все провалится, ставьте 10.

  5. Умножьте данные из 3 и 4 пунктов

    Так вы разделите события на две категории:

    • которых не стоит опасаться (они ужасные, но вряд ли случатся);

    • для которых нужно найти запасной вариант (они испортят праздник и скорее всего случатся).

    Например, вы организовывайте пикник в честь дня рождения.

    Скорее всего пойдет дождь (10 баллов в 3 пункте), но вы легко можете заказать тент, так что оцениваете степень тяжести дождя в 1 балл (4 пункт). Умножаем 10 на 1 и получаем 10.

    С вероятностью в 6 баллов торт не будет готов в срок (3 пункт) и тогда именинник не сможет задуть свечи (тяжесть в 4 пункте — 5 баллов) = 30 баллов.

    10 баллов гораздо меньше, чем 30. Получается, нужно в первую очередь найти запасные варианты кондитерских, а о дожде переживать не стоит.

  6. Снова найдите слабые места в своем плане

    Если вы все еще переживаете из-за того, что что-то пойдет не так, напишите список вариантов и оцените с помощью чек-листа.