⏱️ 6 действенный лайфхаков по тайм-менеджменту, которые сделают тебя продуктивнее

Когда дедлайны горят.

Прокрастинация – ужасная вещь, которая часто мешает людям выполнять все важные дела в срок. Повезло тем, у кого проблем с самоконтролем нет, а вот остальным приходится держать себя в ежовых рукавицах, чтобы случайно не отвлекаться на видео с котиками во время горящих дедлайнов.

Вот 6 советов, которые помогут тебе стать продуктивнее и выполнять работу в срок.

  1. Рабочие дни без общения

    Если работа позволяет, выдели два-три дня в неделю, в которые ты будешь вне зоны доступа. Поставь телефон на беззвучный режим, отключи уведомления и не проверяй почту.

    Мы отвлекаемся и довольно часто проверяем сообщения, что тратит время. В такие дни можно выполнить всё, что большие и мелкие дела, чтобы задачи не накапливались.

  2. Создай чек-лист

    Трудно всё запомнить, если задачи приходят тебе от руководителя лично, в мессенджере, на почте и где-нибудь еще. Записывай каждое задание сразу в ежедневник или заведи специальную доску для задач. С этим помогут сервисы Trello, Evernote и Open Plan.

    К тому же всегда приятно ставить галочки напротив решенной задачи и потом смотреть на результат.

  3. Не опаздывай и не задерживайся

    Каждый раз, когда мы опаздываем даже на 5-10 минут, у организма начинается стресс, что негативно сказывается на последующей работе и на настроении. Оставаться на работе на несколько часов тоже идея так себе, потому что времени на отдых совсем не остается. В таком случае ты постоянно будешь чувствовать усталость и можешь хуже работать.

    Постарайся приходить и уходить с работы в одно время. За пару часов до конца рабочего дня посмотри на список дел. Это поможет понять, что нужно сделать срочно, а что может подождать до завтра.

  4. Метод помидора

    Это такой принцип работы, при котором ты отводишь на задачу определенное количество времени и не отвлекаешься. «Помидор» – время на одно дело. Метод назвали в честь таймера-помидора, который раньше можно было найти на американских кухнях.

    Один «помидор» – 25 минут. Между ними должен быть перерыв на 5-10 минут, а после четырех «помидоров» уже делают длинный отдых (от 15 до 30 минут). За полчаса мозг не успевает устать и выдает наилучшую продуктивность, а короткие перерывы помогают быстро переключиться с одной задачи на другую.

  5. Выполняй 9 дел в день

    Продуктивно мы можем работать лишь 4-5 часов, поэтому важно грамотно спланировать свое время, чтобы всё успеть. Этой техникой можно заменить метод помидора. Раздели день на 9 задач: начни с одной сложной, на которую ты можешь потратить несколько часов, потом переходи к двум задачам попроще и под конец оставь 5 мелких дел, с которыми ты быстро справишься.

    С утра мы наиболее эффективны, так что нужно успеть сделать самое главное за день, а потом уже переходить к вещам попроще. Потому что с утра мы иногда пытаемся сделать все небольшие дела и обманываем себя тем, что мы успели сделать многое. Хотя самое главное еще только впереди.

  6. Учитывай биологические ритмы

    Есть люди-жаворонки, а есть люди-совы. Первым проще вставать рано и выполнять всю работу по утрам, потому что они максимально продуктивны в это время. Совам же проще работать со второй половины дня и иногда даже ночью.

    Это важно учитывать, так как смещение рабочего графика на утро или вечер может значительно улучшить качество твоей работы. Если у тебя есть возможность изменить свое расписание, попробуй этот метод и увидишь результат.