⏰ 5 полезных лайфхаков, которые помогут выполнять работу вовремя

Учимся выстраивать свой день.

Время уже шесть часов, а ты только-только начинаешь выполнять самую главную задачу за рабочий день? Есть вероятность, что у тебя проблемы с грамотным распределением времени. Лови наши лайфхаки, которые помогут тебе правильно спланировать день и уйти с работы вовремя.

  1. Используй время в пути с пользой

    Кому-то хочется провести время от дома до офиса без лишних забот, поэтому они листают ленту инстаграма. Лучше провести это время с пользой, чтобы не тратить первый час рабочего дня на кучу мелких задач. В метро, например, можно составить список дел на день или проверить почту и ответить на важные письма.

  2. Начинай со сложного

    С утра хочется сделать что-то как можно быстрее, поэтому мы хватаемся за простые задачи. На самом деле лучше оставить их на потом, а с утра решить самые сложные вопросы. Так у тебя останется больше времени, если что-то не получается, а во второй половине дня можно будет делать более приятные дела и не мучаться в последний час работы.

    Фото: Unsplash

  3. Делай что-то одно

    Может быть Цезарь и мог делать три дела одновременно, но нам не стоит следовать его примеру. Поэтому не нужно в один момент писать текст, звонить коллеге и сидеть на встрече с клиентом.

    Американская ассоциация психологов доказала, что режим мультизадачности делает только хуже и снижает эффективность на 40%. Так что выбери несколько самых приоритетных дел, выполняй их по очереди, а уже потом решай все мелкие задачи.

  4. Не отвлекайся

    Каждый раз, когда ты болтаешь с коллегой, ищешь смешной стикер для чата или находишь любой другой повод отдохнуть, мозгу приходится снова включаться в работу и фокусироваться. Это тратит лишнее время, поэтому избавься от отвлекающих факторов: закрой лишние вкладки и приложения, отключи уведомления в соцсетях и надень наушники.

    Приучи себя к тому, что каждый час ты работаешь по около 45 минут без перерыва, а потом устраивай небольшой отдых. Не отвлекаться на телефон поможет приложение Forest. Каждый раз, когда запускается таймер, на экране начинает расти дерево, которое погибнет, если ты выйдешь из приложения.

    Фото: Unsplash

  5. Проводи перерывы правильно

    Работа без перерывов не делает тебя продуктивнее и только ухудшает результат. Старайся делать паузу каждые полтора-два часа. Если тратить свои перерывы на проверку соцсетей, мозг не будет переключаться, поэтому лучше провести 10-15 минут на улице или потратить их на разминку. Не забывай и о перерыве на обед – работа на голодный желудок только помешает твоей продуктивности.